Häufige Fragen

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Wie prüfe ich eine Signatur?

Laden Sie ein PDF auf der Seite «Prüfung» hoch (oder ziehen Sie es per Drag & Drop). Signatur, Zeitstempel und QR-Code werden sofort im Browser geprüft — kein Konto nötig.

Werden meine Dokumente hochgeladen?

Nein. Signatur, Zeitstempel und QR-Code werden vollständig lokal in Ihrem Browser geprüft — der Dateiinhalt verlässt Ihr Gerät dabei nicht. Für die Online-Verifikation wird lediglich der SHA-256-Hash des Dokuments (ein Fingerabdruck, nicht der Inhalt) an unseren Server übermittelt, um es im System zu identifizieren. Das PDF selbst wird nur hochgeladen, wenn Sie explizit einen Diff-Vergleich zur Manipulationserkennung anfordern.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

PDF-Dokumente sowie Word-Dateien (.docx). Word-Dokumente werden beim Hochladen automatisch in ein PDF umgewandelt und mit einer standardkonformen PKCS#7-Signatur versehen.

Muss ich mich registrieren, um zu signieren?

Wenn Sie ein Dokument erstellen und zur Signatur versenden möchten, benötigen Sie ein Konto. Die Anmeldung ist passwortlos: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und Sie erhalten einen Code. Beim ersten Mal wird automatisch ein Konto für Sie angelegt. Eingeladene Unterzeichner benötigen dagegen kein eigenes Konto — sie signieren über den Link in ihrer Einladung.

Können mehrere Personen dasselbe Dokument unterschreiben?

Ja. Laden Sie beliebig viele Unterzeichner per E-Mail ein. Standardmässig läuft das der Reihe nach: Nur die erste Person in der Liste erhält die Einladung sofort; sobald sie unterschrieben hat, wird automatisch die nächste benachrichtigt, und so weiter. Die Reihenfolge legen Sie einfach per Drag & Drop in der Empfängerliste fest, bevor Sie die Einladungen senden. Alternativ aktivieren Sie "gleichzeitig senden", damit alle Empfänger sofort und unabhängig voneinander eingeladen werden — die Reihenfolge spielt dann keine Rolle. Sie sehen jederzeit, wer bereits signiert hat, und können einzelne Einladungen erneut senden oder nachträglich verschieben.

Ist die Signatur rechtsgültig?

Jede Signatur ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES/AdES) mit kryptographischem TSA-Zeitstempel. Bei privaten E-Mail-Adressen (z. B. @gmail.com) verlangen wir zusätzlich eine Telefonverifizierung, da die Identität sonst nicht ausreichend nachweisbar wäre.

Übersteht die Signatur Drucken und Scannen?

Ja. Jedes signierte Dokument enthält einen QR-Code, der auch nach Ausdrucken, Scannen oder Weiterleiten auf den Sign-Server verweist, sodass die Signatur weiterhin geprüft werden kann.

Was kostet Sign by Bauwerki?

CHF 79.– pro Jahr für unbegrenzt viele Dokumente, inkl. MwSt. Der erste Monat ist kostenlos und ohne Kreditkarte, danach jederzeit kündbar. Die Signaturprüfung ist für alle ohne Konto komplett kostenlos.

Wo werden meine Dokumente gespeichert?

Auf Servern in der Schweiz, verschlüsselt gespeichert. Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht mit Dritten.

Wie kann ich meinen Anzeigenamen ändern?

Der Anzeigename ist Teil Ihrer digitalen Signatur und wird aus Sicherheitsgründen nach der Erstellung gesperrt. Um Missbrauch zu verhindern, kann der Name nur via Support korrigiert werden. Ticket über das Kontaktformular öffnen

Wie kann ich mein Konto löschen?

In den Einstellungen unter „Gefahrenzone". Ihr Konto, Ihre Unterschrift, Firmenstempel und alle noch nicht signierten Dokumente werden dabei unwiderruflich gelöscht. Zu den Einstellungen

Bereits signierte Dokumente bleiben als gültiger Signaturnachweis erhalten, solange mindestens eine mitunterzeichnende Person noch ein Konto hat — niemand erhält dadurch zusätzliche Rechte an Ihrem Dokument, es bleibt lediglich abrufbar. Erst wenn auch die letzte beteiligte Person ihr Konto löscht, wird das Dokument endgültig entfernt.